大家熟悉深圳代理記賬公司流程嗎?當老板自己沒有時間處理公司的財稅工作或者沒有請會計人員的時候,一般都會找一家合適的代理記賬公司來幫忙,今天優(yōu)企服小編跟大家講解一下代理記賬流程。
了解代理記賬流程主要有兩個原因:
二則是讓老板們了解如何與代理記賬公司合作,很多老板與代理記賬公司簽訂合同之后就做起了甩手掌握,代理記賬公司無法了解企業(yè)實際情況,根本就不能幫助企業(yè)完成財稅工作,企業(yè)財稅工作不還是一團糟嗎?那與代理記賬公司合作又有什么作用呢?
所以,無論是正在尋找合適代理記賬公司合作的企業(yè),還是馬上要與代理記賬公司進行合作的老板,都要先了解一下代理記賬流程,這樣不僅能夠保障企業(yè)選出更靠譜的代理記賬公司,還能夠把財稅工作出錯的風(fēng)險降低。
1、接受企業(yè)的代理記賬委托
這是整個代理記賬流程的第一步,相當于雙方確定合作關(guān)系,并簽署合作協(xié)議。一般情況下,這一環(huán)節(jié)都由雙方負責(zé)人面談來完成。具體商討事項包含服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)費用以及雙方權(quán)責(zé)和義務(wù)等,隨后這些商討內(nèi)容都會在具體協(xié)議中進行明確,以確保雙方合法利益都得到有效維護,并進一步捍衛(wèi)委托企業(yè)的正當權(quán)益。
2、交接賬目票據(jù)
這個過程涉及到一些原始票據(jù)和憑證的交接,所以是非常關(guān)鍵的一步。通常,這一步都是在代理記賬公司與企業(yè)簽訂正式協(xié)議后進行,即在約定時間內(nèi),企業(yè)負責(zé)人需要整理好所需處理的票據(jù)或者是財務(wù)憑證,并按要求對接給代理記賬機構(gòu)的專職財務(wù)人員。另外,如企業(yè)經(jīng)營者忙于日常經(jīng)營管理,無法按時交接票據(jù),那么也可以要求代理機構(gòu)的財務(wù)人員上門取票。隨后,財務(wù)人員會對這些票據(jù)和憑證進行審核和整理,并在此基礎(chǔ)上編制記賬憑證。
3、為企業(yè)建立賬單,并進行賬務(wù)處理
在完成上述操作后,財稅服務(wù)人員會為企業(yè)建立一個總賬單,然后開始以記賬憑證為依據(jù),運用專業(yè)財務(wù)軟件為企業(yè)進行做賬,并自動生成財務(wù)報表、稅務(wù)報表等文件,以確保企業(yè)納稅申報工作地按時、及時進行。
4、納稅申報
如今,企業(yè)將財稅工作委托給專業(yè)代理記賬公司來進行處理,由于這些代理機構(gòu)都實現(xiàn)了聯(lián)網(wǎng)功能,因而其一般采用網(wǎng)上申報的方式為企業(yè)進行稅款繳納。當然,企業(yè)如若遇到特殊情況需要前往稅務(wù)局現(xiàn)場報稅,代理記賬公司財務(wù)人員也可以代為完成。
5、后續(xù)的商討
在以上這些所有的流程都通過之后,就進入了代理記賬的最后一個環(huán)節(jié)。在該環(huán)節(jié),代理記賬公司的財務(wù)會計會和委托企業(yè)的出納人員進行賬目核對,并對企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題進行指導(dǎo),同時也會告知企業(yè)最新財務(wù)政策、通知等,以助力企業(yè)實現(xiàn)更好的經(jīng)營和發(fā)展。