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企業(yè)在支付工資時，往往涉及工資會計問題。一般小企業(yè)會計人員有限，往往沒有專業(yè)的財務(wù)軟件，不能勝任工資會計的具體操作。因此，許多企業(yè)選擇與簿記公司合作，以創(chuàng)造更好的效果。

深圳代理記賬是指經(jīng)會計咨詢、服務(wù)機構(gòu)等組織批準設(shè)立的社會會計服務(wù)活動，接受獨立會計單位的委托，代替其辦理會計、會計、會計業(yè)務(wù)。

代理記賬的主體是經(jīng)批準從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)，包括會計師事務(wù)所、代理記賬公司等具有代理記賬資格的其他中介機構(gòu)；代理記賬的對象是獨立會計單位，不設(shè)立會計機構(gòu)或在有關(guān)機構(gòu)設(shè)立專職會計人員，例如，小型經(jīng)濟組織；代理記賬的內(nèi)容主要是代替獨立會計單位辦理記賬、會計、報銷等業(yè)務(wù)；代理記賬實際上是一種社會會計服務(wù)活動，是會計工作的社會化和專業(yè)化；代理記賬的法律表現(xiàn)是通過簽訂委托合同來明確和規(guī)范委托和受托人之間的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。

1.接受委托簽訂財務(wù)外包代理記賬合同，確定服務(wù)項目和費用。

2.接票(時間:每月20-30日)

■ 屆時，客戶將當月賬單發(fā)送給我公司，或我公司將安排現(xiàn)場會計到客戶指定地點收取當月賬單，并初步整理賬單。

■ 對于從未做過財務(wù)會計工作的新客戶，我們將幫助他們：開立會計賬戶，建立會計制度；根據(jù)客戶提供的法律原始憑證（指：購銷發(fā)票、倉儲單、材料收據(jù)、匯款收據(jù)等財務(wù)收支單、相關(guān)經(jīng)濟合同等）編制會計分錄；會計結(jié)算；編制會計報表。

3.會計(時間:每月25-30號)

■ 會計進一步整理客戶賬單，及時與客戶溝通賬單中存在的問題，進行會計、會計處理和稅務(wù)計算。

■ 審計會計審計會計會計結(jié)果，包括賬單完整性、合法性、會計處理正確性、稅務(wù)計算合法性、往來賬戶、客戶會計問題隱患的審計。所有會計審核正確后，填寫納稅申報表、納稅申報表，并與客戶溝通納稅情況。代理客戶記賬，辦理稅務(wù)登記、減免稅手續(xù)、一般納稅人申請手續(xù)、發(fā)票審批手續(xù)等。

1.繼續(xù)宣傳代理記賬的意義和作用。新修訂的《會計法》目前正處于推廣階段。要大力宣傳代理記賬的積極意義和重要作用，進一步突出代理記賬的法律地位，增強人記賬的法律地位，增強人織和個體工商戶對代理記賬的認識，努力開創(chuàng)代理記賬的新局面。

2.采取有針對性的措施，積極推進代理記賬的實施。關(guān)于代理記賬的推廣和實施，我們認為稅務(wù)機關(guān)除了有關(guān)部門和單位的大力宣傳外，還應(yīng)牽頭推進其實施。一是稅務(wù)部門與小型單位組織，特別是一些小型企業(yè)組織與個體工商戶密切相關(guān)，促進工作；二是稅務(wù)部門本身有這方面的經(jīng)驗，一方面，稅務(wù)部門有豐富的建方面有豐富的經(jīng)驗，另一方面，幾年前，稅務(wù)部門組織、督促小型經(jīng)濟組織和個體工商戶建立賬戶，只是因為各種原因沒有堅持下去；此外，現(xiàn)有的稅務(wù)師事務(wù)所可以立即開展這項業(yè)務(wù)。當然，僅僅依靠稅務(wù)機關(guān)記賬是不夠的。其他符合法律要求的中介機構(gòu)也應(yīng)積極開展這項業(yè)務(wù)，為記賬創(chuàng)造必要條件。

3.盡快明確受托人在代理記賬過程中的法律地位。我們認為，簿記本身只是一項簡單的會計處理工作，委托簿記人員既不是委托人的內(nèi)部會計人員，也不是財務(wù)會計報告的審計人員。因此，委托代理人不得同時履行會計監(jiān)督或?qū)徲嬄毮?。他們所能負責的就是正式審核原始憑證，而不是實質(zhì)性審核。當然，不可能深入實地核對賬目，否則可能會超出代理記賬的范圍。因此，委托人提供原會計資料產(chǎn)生的相關(guān)財務(wù)會計報告和相關(guān)資料是虛假或虛假的，委托人自然承擔相關(guān)責任，包括法律責任。當然，如果這種虛假或虛假是由受托人的過失造成的，他不僅要承擔相關(guān)責任，還要賠償受托人造成的損失。

在為企業(yè)服務(wù)的過程中，專業(yè)人員將幫助企業(yè)充分利用稅收政策，避免因信息差、能源有限、理解不準確而交錯，給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟負擔。同時，公司提供的稅務(wù)咨詢、稅務(wù)籌劃等業(yè)務(wù)使企業(yè)達到合理稅負的目的。公司專業(yè)人員可根據(jù)企業(yè)經(jīng)營情況提出管理建議和財務(wù)監(jiān)控措施，最大限度地避免管理不善造成的經(jīng)營效益損害，達到最大效益的目的。

簿記機構(gòu)是指依法經(jīng)批準設(shè)立從事簿記業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)。目前，簿記機構(gòu)主要包括簿記公司、會計師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所和其他具有簿記資格的社會咨詢服務(wù)機構(gòu)。代理記賬機構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)，必須符合財政部發(fā)布的《代理記賬管理暫行辦法》中有條件的規(guī)定。代理記賬機構(gòu)代表客戶辦理以下業(yè)務(wù)：一是辦理會計業(yè)務(wù)。根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料，按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定進行會計核算，包括審核原始憑證、填寫憑證、登記會計賬簿、編制會計報表等；定期向政府有關(guān)部門和其他會計報表用戶提供會計報表；定期向稅務(wù)機關(guān)提供稅務(wù)資料；第四，承擔委托人委托的其他會計業(yè)務(wù)。